2. 현황 및 문제점

2.1 현황

(1) 도급공사비에 반영 운영

(1.1) 현황


(1.2) 기기 운영

※ 건설현장 정보화로 공사일지결재등 공사Data 수발신을 위해 PDA 활용 

(2) 설계현황

2.2 운영실태 및 문제점

(1) 공사관리용 기기임에도 개인명의로 등록되는 경우가 있음


(1.1) PDA는 대부분 시공사명의로 운영되고 있으나

(1.2) 휴대폰은 기기의 분실, 파손등으로 개인명의로 일부 사용하고 있음

(2) 사용비용 분석


(2.1) 대부분 도급금액보다 적게 사용

(2.1.1) 방통위의 통화료 인하정책과 실제 현장 사용비용을 감안하여 설계단가 조정 필요

(요금인하 : 기본료 14,000→12,000원, 통화료 20→18원/10초)

(2.2) 핸드폰은 개인별로 모두 소지하고 있어 별도 구매 불필요

(3) 기기에 대한 별도 관리기준이 없음

(3.1) 핸드폰은 소모품 제품으로 공사 준공전 폐기사례가 많고

(3.2) 도공 자산이지만 별도로 관리되고 있지 않음

3. 개선내용

(1) PDA(핸드폰)는 시공회사 명의로 함을 원칙으로 함

(1.1) 신규 구입하는 PDA(핸드폰)는 시공사 명의로 관리

(1.2) 현재 사용중인 개인명의 PDA(핸드폰)도 시공사 명의로 전환

(1.3) 단, 기존의 핸드폰등이 망실된 경우와 처음부터(현장발령일) 개인 핸드폰을 사용하고 있는 경우는 개인명의 사용

(1.3.1) 최초 시공사명의로 구입한 영수증 반드시 첨부 관리할 것

(2) 부외자산 대장에 등록하여 임차자산으로 전산관리

(2.1) 대상 : 설계 반영된 PDA 또는 핸드폰

(2.2) 관리방법

(2.2.1) 건설사업단에서 전산 입력관리

(2.2.2) 자산구입, 준공(처분)시 임차자산 편입 및 처분 등록시행

(2.2.3) 폐기 망실된 경우도 최초구입 기기 등록 및 처분(폐기)현황 입력


(3) 설계단가 현실화(변경요금 반영등)

(3.1) 사용요금 분석

(3.1.1) 평균사용금액 : 60,081원/월

(3.1.2) 정규분포 : 106,208원/월 (95%범위)

※ 대상 PDA 121대중 이상치 제거 후 정규분포화 

(3.1.3) 평균사용금액의 적용보다는 정규분포도상 95%범위의 값인 106,208(원/월)을 설계가로 적용

(3.2) 사용요금 적용(안)


(4) PDA(핸드폰)은 공사관리용 기기로

(4.1) 개인적인 용도로 사용은 제한하고 업무용으로만 활용 할 것

(5) 적용방안

(5.1) 공사중인 고속도로 건설현장 전구간에 반영

(5.2) 사용요금 현실화(통신사 변경기본요금반영, 실비반영, 핸드폰 손료삭제)는 설계중인 노선 및 설계 후 미 발주노선부터 적용

(5.3) 손료가 삭제된 경우 핸드폰 사용료만 정산

(개인명의 핸드폰 사용, 부외자산 대장에는 등록하지 않음)

4. 결론

(1) PDA(핸드폰)운영의 명확한 기준 마련

(1.1) 자산관리의 효율화 및 운영의 투명성 제고

(2) 개인사용 제한으로 외부기관의 오해 해소

(3) PDA 사용비용의 현실화로 예산절감

(3.1) PDA 단가 변경 : 141,000원→108,000원/대/월

(3.2) 공구당 절감금액 : 8,316,000원(7년)