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건설실무정보
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| 건설공사 설계도서 간소화를 통한 문서관리 효율성 제고 | |||
| 건설교통부 | |||
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1. 일반현황 (1) 발주처 : 부산지방국토관리청 |
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| 기타 | |||
| 기타 | |||
| 건설일반 | |||
| 공종분류>공통공종>총칙>공사일반 | |||
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2. 현황 및 문제점 2.1 현황 (1) 설계도면 규격변경 (1.1) 발주청 및 건설공사 현장사무실에서 보관중인 "청사진 설계도면"은 규격(A1, 594m/m×841m/m)이 크고, 분량이 많아 보관 및 관리가 쉽지 않고, 실제 활용성이 거의 없음에도 과거부터 관행적으로 생산·보관해 오고 있음 (2) 설계서 결재서식 단일화 (2.1) 현행 설계서 결재방식은 단일 설계서에 결재를 2번 하도록 되어 있어 업무절차가 비효율적이라는 지적이 있음 (2.2) 설계서 표지결재를 먼저하고, 동 설계서 중간부에 있는 설계서 내역서란에 또 결재를 함 2.2 문제점 (1) A1규격 청사진 설계도면 (1.1) 작성비용 고가 및 보관장소 과다차지 (1.2) 영구보존문서로 계속적인 문서고 공간 부족발생 초래 (1.3) 설계도면의 전산화로 공사현장 및 발주청에서 활용도 및 필요성 낮음 (2) 설계서 결재서식 단일화 (2.1) 단일 설계성에 결재를 2번 하는 것에 대한 별도의 규정은 없으며, 관행적인 업무방식이며, 2번 결재를 해야 하는 사유는 없으므로 실효성이 없음
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3. 개선내용 3.1 추진일정 (1) '06. 3. 2~4.21 : 설계도서 간소화 관련 설문조사 및 설계도면 보관실태 조사 (1.1) "설계도서 규격변경"의 경우에는 일선 현장의 의견이 중요하므로 자체설문조사 ('06.4.3~5.12)를 실시하였음 (1.2) '06. 4.24~6.30 : 설계도서 간소화 방안 기준마련 (1.3) '06. 7.1~ : 간소화 기준(안) 우리청 공사현장 시범적용 (1.4) '06. 11.1 : 효과분석 및 개선(안) 전면시행 (1.5) '07. 1. : 관련규정 개정건의 3.2 개선내용 (1) 설계도서 간소화 관련 설문조사 결과, 설계도면 보관실태 조사 결과, 설계도서 작성관련 각종 규정, 개선방안 적용에 따른 예상 문제점 등을 종합적으로 검토하고, 아래 개선방안을 '06.6.28 우리청 자체방침으로 확정하고 '06.7.1부터 시범 적용중에 있음 3.3 설계도면 규격변경 (1) 설계도면 규격을 현행보다 75% 축소된 규격으로 변경함 (1.1) 규격 : A1(594m/m×841m/m) ⇒ A3(297m/m×420m/m) (1.2) 공사시행 단계별로 설계도서 제출기준을 마련하였음 3.4 설계서 결재서식 단일화 (1) 설계서 결재서식을 1개 서식으로 통합작성하도록 함(결재량 50% 감량) (1.1) '표지 결재', '내역서 결재' → '내역서 결재'로 통합
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4. 결론 (1) 설계도서 작성비용이 절감되고 업무처리기간도 많이 단축됨 (1.1) 설계도면 규격변경 (1.1.1) 작성비용 절감 : 전국적으로 연간 3,870백만원 절감 효과 ※ A1도면을 A3규격으로 대체시 : 연간 2,396백만원 절감 (1.1.2) 도면생산 : 전국적으로 연간 32톤 감량 효과 (1.2) 설계서 결재서식 단일화 (1.2.1) 업무처리시간 단축 : 전국적으로 연간 400시간 절약 효과 (2) A1도면 문서보존 공간이 불필요함 : 전국적으로 3,088㎡(935평) 공간 불필요 (3) A1청사진 도면 제작시 암모니아 사용에 따른 환경오염 방지효과 (4) 마련된 기준은 타 행정기관에서도 적용이 가능
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